Volgend jaar moet u zich bij het vergoeden van een maaltijd op de werkplek aan een hoger normbedrag houden.

Verstrekt u bijvoorbeeld een lunch op de werkplek, dan moet u dit op de gangbare manier als loon belasten. Hiervoor gebruikt u een normbedrag, dat u tot het loon rekent. In 2012 wordt dit bedrag verhoogd.

U mag alleen een maaltijd onbelast vergoeden of verstrekken als de maaltijd een meer dan bijkomstig zakelijk belang heeft. Daarvan is bijvoorbeeld sprake bij overwerk, tijdens dienstreizen en bij zakelijke besprekingen met klanten buiten de werkplek. U mag de werkelijke kosten vergoeden of aansluiten bij de normbedragen voor maaltijden in bedrijfskantines. Is de maaltijd niet zakelijk, dan moet u bij verstrekking ervan een normbedrag tot het loon van de werknemer rekenen. Bij een vergoeding moet u de werkelijke kosten tot het loon rekenen. In 2012 zijn de normbedragen voor belaste kantinemaaltijden € 2,25 voor een ontbijt of koffiemaaltijd en € 4,30 voor een warme maaltijd. Dit jaar zijn de bedragen nog respectievelijk € 2,20 en € 4,25. Een eventuele eigen bijdrage van werknemers voor de belaste kantinemaaltijd mag u altijd in mindering brengen op het normbedrag, maar niet verder dan tot € 0.

Onder werkkostenregeling geldt een ander normbedrag

Bedenk wel dat onder de werkkostenregeling in 2012 voor alle belaste kantinemaaltijden een normbedrag van € 2,95 geldt! De werkkostenregeling maakt niet langer onderscheid tussen de verschillende soorten maaltijden. Als u de maaltijd als eindheffingsloon onderbrengt in de vrije ruimte, hoeft u de maaltijden niet per werknemer te administreren. Het bijhouden van een totaal aantal maaltijden van werknemers is voldoende.

Bron: BV Rendement

Terug naar home